利比亚项目进展实录

2009-03-20 00:00:00

天友设计

利比亚项目自今年四月启动以来,已经进行了七个月。在这七个月的设计历程中,我们的设计工作逐步走上正轨,沿着正确的方向稳步前进,并取得了初步成果:规划方案通过审批、部分住宅方案设计已经达到申报的标准。在异地的工作与生活使我们积累了大量与甲方(中交集团港湾设计院)、外方政府管理部门、外方咨询公司的合作经验,这成为本项目最大、最宝贵的收获。

 1、真诚相待、辛勤耕耘——与甲方中交集团港湾设计院合作经验

 同甲方(中交集团港湾设计院)的交流是众多经验中最为重要的,如何准确了解甲方意图、控制建筑造价是他们关心的首要问题。为了解决这一问题,在国内我们与一航局的汇报中在建筑结构方面提出了自己的建议;在利比亚当地,我们与一航局二公司及四公司就规划、建筑等设计问题进行了多次充分、细致的沟通,在成本控制的很多方面都达成了一致意见,为下一步的工作打下了良好的基础。在阿拉伯国家如何控制规划及建筑的建设成本是我们取得的主要经验之一,如合理布置规划路网减小场地平整土方量,在建筑结构及立面设计过程中如何选择合理的结构形式和装饰构件等。

在与甲方交流的过程中为了适应要求,我们也采取了多种形式。在国内与一航局领导进行的重要汇报中,为了适应要求,我们更改了部分汇报稿,就甲方关心的话题着重提出意见与建议,满足他们对项目进度及成本控制的要求,收到了良好的效果,为项目顺利进行打下了良好基础。在利比亚,我们则采取多交流方式,充分的了解甲方对项目的要求,及时做出回应,提高了工作效率及项目进度。

 2、展现中资公司风采——与外方政府管理部门、外方咨询公司交流及合作经验

 与当地政府机构HIB(Houses & Infrustructure Bureau)的设计审批人员的会晤是融入当地生活、了解当地设计标准的另一重要环节。由于机构的特殊性,HIB负责全国建设项目的技术审批工作,因此工作人员每天的工作相当忙碌,与他们的会面在预约的基础上,经常要等上至少一个小时。但我们并没有因此而放弃与他们的沟通机会,而是迎难而上,积极与他们配合。同时也在与他们对技术及审批程序等问题的沟通过程中,建立起良好的关系。与他们的沟通一方面提高了我们的语言水平,同时也使我们逐渐熟悉他们的工作流程,能够使我们抓住交流过程中的重要环节,提早准备,提高沟通效率,得到更多、更实用的信息。

为了加快项目进度,我们在利比亚当地聘请了以Mr Hakim为经理的咨询公司,他是我们与HIB审批委员会沟通的桥梁,为规划方案的通过提出了非常宝贵的意见,同时也为住宅方案的设计工作做出很大努力。由于我们讨论的问题主要是方案设计的具体技术问题,因此沟通的过程往往是细致、复杂而且冗长。对于Mr Hakim提出的修改意见,我们都严格遵守,为下一轮新意见的提出创造更好的条件。而对于他提出的个别超出我们承受能力的意见,我们则采取协商的措施于以应对,事实证明这种方式取得了良好的效果,为施工图设计节省了相当的成本。Mr Harkim非常敬业,几乎是有求必应。在近两个月的工作中我们与Mr Hakim结下了深厚的友谊,这也是在利比亚工作期间最宝贵的财富。

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3、克服困难、迎难而上——异国思维的碰撞、异地开展工作的艰辛

 在国外进行规划及建筑设计是一个艰辛的过程,当然这是熟悉当地设计习惯、融入当地生活的必然历程。本次出征利比亚恰逢阿拉伯国家的斋月,按照当地习俗,斋月期间白天不能喝水和进食。为了尊重当地人的民族习惯,在斋月期间与他们会面的过程中,我们也不吃不喝,经常一早出去,半天不喝水。而项目中期刚好邻国苏丹发生针对中国工程师的绑架事件,给利比亚当局也造成了很大的影响,那几天我们几乎不出门,出入楼随手锁门,直到警报解除。利比亚的气候也是我们需要克服的障碍之一,由于地中海气候的特点及利比亚特殊的地理位置,导致当地气候的干燥炎热,而当地事业单位几乎都在白天上班,因此我们外出办事都是顶着太阳出去,回来后衣服已经被汗水浸透。这样的气候也使当地昆虫极多。到达当地的头一个月昆虫活动极为频繁,我们每晚都要承受蚊虫叮咬,而且电蚊香和花露水都不管用。虽然生活上经历了很多困苦,但当我们面对劳动成果时这一切都变得不再重要,成功的喜悦冲淡了一切。

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利比亚项目依然在继续,异地的工作与生活仍然在继续,希望更多的同事加入到我们的队伍中,为我公司海外事业的发展做出贡献。